Wooden Corner Przebudowa i automatyzacja sklepu internetowego
Od niewielkiego sklepu online do kompletnego, nowoczesnego systemu e-commerce przygotowanego do obsługi setek produktów oraz sprzedaży na Islandii i rynkach międzynarodowych.
Nie nowy wygląd strony,
lecz kompletne środowisko sprzedażowe.
Obecny sklep Wooden Corner wymaga kompleksowej przebudowy zarówno pod względem wizualnym, jak i technicznym. Celem projektu nie jest jedynie zmiana wyglądu strony.
Projekt obejmuje stworzenie środowiska, które
- profesjonalnie prezentuje markę i produkty
- umożliwia wygodne zarządzanie rozbudowanym katalogiem
- automatyzuje proces sprzedaży
- integruje sklep z systemem księgowym Regla
- umożliwia sprzedaż na Islandii oraz za granicą
- obsługuje płatności mobilne
- automatyzuje faktury i proces realizacji zamówień
- jest przygotowane pod SEO
- jest połączone z narzędziami Google
- może być dalej skalowane wraz z rozwojem Wooden Corner
Dzisiaj → Po realizacji
Porównanie obecnej sytuacji sklepu z docelowym stanem środowiska sprzedażowego po zakończeniu projektu.
- niewielka liczba produktów w sklepie
- niedopracowany layout
- problemy techniczne
- podstawowa konfiguracja WooCommerce
- ograniczone formy płatności
- niewielka automatyzacja
- sprzedaż skupiona głównie na Islandii
- do 400 produktów
- 3 rozbudowane grupy produktowe
- nowy profesjonalny design
- 2 języki — English / Íslenska
- Apple Pay + Google Pay
- integracja WooCommerce z Regla
- automatyczne procesy sprzedażowe
- sprzedaż Islandia + Europa + USA
- obsługa wysyłek zagranicznych
- Google Merchant Center
- Google Analytics
- Search Console
- SEO techniczne
- przygotowanie do dalszego skalowania sklepu
Trzynaście obszarów
jednego systemu
Poszczególne elementy nie są osobnymi usługami — zostały zaplanowane jako jedna spójna całość, w której design, katalog, płatności, księgowość, wysyłki i analityka działają razem.
Nowy design i UX
Kompleksowa przebudowa wyglądu i struktury sklepu internetowego.
- stworzenie nowego layoutu strony
- przebudowa strony głównej
- uporządkowanie architektury informacji
- nowe menu
- przebudowa stron kategorii
- nowa karta produktu
- koszyk
- checkout
- konto klienta
- wyszukiwarka produktów
- filtrowanie produktów
- czytelna prezentacja kategorii
- zoptymalizowana ścieżka zakupowa
- projekt desktop
- projekt tablet
- projekt mobile
- uporządkowanie obecnego środowiska WordPress i WooCommerce
- migracja i zachowanie potrzebnych treści ze starego sklepu
Katalog produktów
Wprowadzenie i konfiguracja do 400 produktów.
Docelowo firma posiada znacznie większą ofertę, dlatego struktura sklepu zostanie przygotowana również pod dalsze rozbudowywanie katalogu.
Zakres obejmuje
- tworzenie kart produktów
- kategorie
- podkategorie
- ceny
- zdjęcia
- warianty
- SKU
- stany magazynowe
- parametry
- wymiary
- wagę
- dane potrzebne do konfiguracji wysyłek
Dwie wersje językowe
Wielojęzyczność obejmuje
- strony
- menu
- kategorie
- produkty
- koszyk
- checkout
- konto klienta
- komunikaty systemowe
- wiadomości transakcyjne
- podstawowe elementy SEO
Płatności
Konfiguracja i modernizacja obecnego systemu płatności myPOS dla WooCommerce.
Zakres obejmuje również pełne testy ścieżki zakupowej oraz procesu płatności.
Sprzedaż na Islandii i za granicę
Sklep zostanie przygotowany do sprzedaży na Islandii, do krajów Unii Europejskiej, do pozostałych obsługiwanych krajów europejskich oraz do Stanów Zjednoczonych.
Zakres
- konfiguracja stref sprzedaży
- konfiguracja podatków
- konfiguracja reguł VAT
- konfiguracja sprzedaży eksportowej
- konfiguracja odpowiednich zasad w zależności od kraju klienta
Sprzedaż na Islandii
24% VAT dla klientów islandzkich zgodnie z wytycznymi klienta.
Sprzedaż eksportowa
Konfiguracja zgodnie z zasadami podatkowymi zaakceptowanymi przez księgowość klienta.
System wysyłek
Konfiguracja systemu wysyłek lokalnych i międzynarodowych.
Islandia
- Íslandspóstur
- odpowiednie strefy wysyłkowe
- konfiguracja kosztów dostawy
Sprzedaż zagraniczna
- Europa
- USA
- konfiguracja wybranego przewoźnika międzynarodowego
- konfiguracja stref wysyłkowych
- naliczanie kosztów według wagi
- naliczanie kosztów według wartości zamówienia
- progi darmowej dostawy, jeśli klient zdecyduje się je stosować
- tracking przesyłek
- automatyczne informacje o statusie wysyłki
Integracja WooCommerce z Regla
Jednym z kluczowych elementów realizacji będzie integracja sklepu WooCommerce z używanym przez Wooden Corner islandzkim systemem księgowo-sprzedażowym Regla. Celem jest maksymalna automatyzacja przepływu informacji pomiędzy sklepem a księgowością.
Zakres obejmuje
- konfigurację integracji WooCommerce z Regla
- konfigurację komunikacji pomiędzy systemami
- przygotowanie wymaganych danych WooCommerce
- konfigurację produktów
- powiązanie produktów przy pomocy SKU
- przekazywanie danych zamówień
- konfigurację dokumentów sprzedażowych
- konfigurację danych dotyczących wysyłki
- konfigurację podatków zgodnie z wytycznymi księgowości klienta
- testy pełnego procesu sprzedaży
Automatyzacja sprzedaży
Sklep zostanie przygotowany w taki sposób, aby ograniczyć ręczną obsługę procesów administracyjnych do minimum.
Dodatkowo
- zarządzanie stanami magazynowymi
- automatyczne zmniejszanie stanów
- produkty niedostępne
- alerty o niskich stanach
- statusy zamówień
- maile transakcyjne
- kupony rabatowe
- promocje
- podstawowe narzędzia marketingowe WooCommerce
SEO
Sklep zostanie przygotowany technicznie pod wyszukiwarkę Google.
- prawidłowa struktura H1–H6
- przyjazne adresy URL
- sitemap.xml
- robots.txt
- canonical
- schema produktów
- dane strukturalne
- informacje o cenach i dostępności
- hreflang dla EN / IS
- konfiguracja meta danych najważniejszych stron
- konfiguracja meta danych najważniejszych kategorii
- ALT dla grafik tam, gdzie materiały na to pozwalają
- optymalizacja obrazów
- przekierowania 301
- eliminacja podstawowych błędów 404
- konfiguracja narzędzia SEO
- podstawowa optymalizacja Core Web Vitals
Google i analityka
Konfiguracja narzędzi niezbędnych do analizowania sprzedaży oraz dalszego marketingu sklepu.
- Google Analytics 4
- Google Tag Manager
- Google Search Console
- Google Merchant Center
- feed produktowy WooCommerce → Google Merchant Center
- śledzenie e-commerce
- śledzenie transakcji
- konfiguracja kluczowych zdarzeń zakupowych
- Google Consent Mode v2
Cookies, prywatność i elementy formalne
Techniczne wdrożenie
- systemu zgód cookies
- Google Consent Mode
- polityki prywatności
- polityki cookies
- regulaminu
- polityki zwrotów
- checkboxów podczas zakupu
- zgód marketingowych, jeśli będą wykorzystywane
Wydajność i bezpieczeństwo
- konfiguracja kopii zapasowych
- zabezpieczenie WordPressa
- zabezpieczenie logowania
- aktualizacja środowiska
- konfiguracja SMTP
- optymalizacja bazy danych
- cache
- optymalizacja zdjęć
- WebP / AVIF
- optymalizacja szybkości
- uporządkowanie wtyczek
- kontrola stabilności WooCommerce
Testy przed publikacją
Przed uruchomieniem sklepu zostanie przeprowadzony pełny proces testowy.
- desktop
- tablet
- mobile
- menu
- wyszukiwarka
- filtry
- produkty
- warianty
- koszyk
- checkout
- konto klienta
- płatność kartą
- Apple Pay
- Google Pay
- Regla
- dokumenty sprzedażowe
- e-maile
- wersje językowe
- podatki
- wysyłka Islandia
- wysyłka zagraniczna
- stany magazynowe
- proces realizacji zamówienia
- tracking
Jedna cena za kompletną przebudowę, konfigurację, automatyzację, integracje i uruchomienie sklepu internetowego Wooden Corner w opisanym zakresie.
Kwota w ISK ma charakter orientacyjny. Ostateczna wartość w koronach islandzkich zależy od kursu PLN / ISK w dniu płatności.
Trzy etapy
Rozliczenie powiązane z faktycznym postępem prac nad sklepem.
Stała obsługa Wooden Corner
Hosting po naszej stronie
Sklep utrzymujemy na własnej, dopasowanej do WooCommerce infrastrukturze. Wooden Corner nie musi kupować ani odnawiać osobnego hostingu, nie pilnuje terminów przedłużenia i nie kontaktuje się z zewnętrznym dostawcą przy problemach technicznych. Środowisko, kopie zapasowe, certyfikat SSL i wydajność serwera pozostają w jednych rękach razem z opieką nad sklepem.
Opieka techniczna
- aktualizacje WordPress
- aktualizacje WooCommerce
- aktualizacje wtyczek
- bieżący monitoring działania sklepu
- kontrola kluczowych funkcji
- monitoring podstawowych błędów
- kopie zapasowe
- bezpieczeństwo
- kontrola działania płatności
- kontrola poprawności procesu zakupowego
- podstawowa diagnostyka pojawiających się problemów
Aktualizacje treści
W cenie abonamentu znajdują się bieżące aktualizacje istniejących treści.
- zmiany tekstów
- podmiana zdjęć
- aktualizowanie danych
- aktualizowanie informacji na stronach
- drobne poprawki istniejących sekcji
- bieżące zmiany informacyjne
- obróbka zdjęć przekazanych przez klienta
Dodawanie produktów
Bieżąca obsługa zamówień
Abonament obejmuje również bieżącą obsługę systemową wpływających zamówień.
- kontrola wpływających zamówień
- wykonywanie odpowiednich operacji w panelu WooCommerce
- aktualizacja statusu zamówienia
- uruchamianie odpowiedniego procesu realizacji
- weryfikacja poprawności danych zamówienia i płatności
- kontrola przepływu zamówienia do systemu Regla
- podstron ponad limit 1 miesięcznie
- całkowitej przebudowy istniejących sekcji sklepu
- funkcjonalności ponad limit 1 miesięcznie
- przygotowywania sesji produktowych
- tworzenia od podstaw rozbudowanych opisów marketingowych
- tłumaczeń
- kampanii Google Ads
- kampanii Meta Ads
- obsługi social media
Prace wykraczające poza miesięczny zakres są każdorazowo ustalane i wyceniane indywidualnie.
Opłaty dostawców zewnętrznych
Cena realizacji oraz abonament miesięczny nie obejmują opłat pobieranych przez zewnętrznych dostawców usług. Dotyczy to między innymi:
- Regla
- integracji WooCommerce oferowanej przez Regla
- myPOS
- operatorów płatności
- prowizji płatniczych
- domeny
- płatnych wtyczek
- licencji
- usług kurierskich
- integracji przewoźników
- zewnętrznych platform mailingowych
- innych systemów SaaS
Nowy Wooden Corner nie będzie jedynie nową wersją istniejącej strony. Będzie kompletnym systemem sprzedażowym, który łączy sklep, płatności, księgowość, produkty, wysyłki i analitykę w jedno uporządkowane środowisko.
System zostanie przygotowany zarówno do codziennej sprzedaży na rynku islandzkim, jak i dalszego rozwoju marki na rynkach międzynarodowych.
Oferta przygotowana dla Wooden Corner