Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 7 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony internetowej xyzpages.pl (dalej „Strona”), w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa Ci przysługują. Stosujemy przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Billions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęsna 26, 02-454 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000849042, NIP 9542816582, REGON 386471499 (dalej „Administrator” lub „my”). Strona działa pod marką XYZ Pages.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na adres info@xyzpages.pl albo listownie na adres siedziby. Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

3.1. Kontakt z nami (e-mail, telefon, WhatsApp)

Na Stronie nie ma formularza kontaktowego. Jeśli napiszesz do nas e-mail, zadzwonisz albo napiszesz przez WhatsApp, przetwarzamy dane, które nam przekażesz: najczęściej imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości.

• Cel: odpowiedź na wiadomość, przygotowanie wyceny lub oferty.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie), a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
• Okres przechowywania: przez czas prowadzenia rozmowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Rozmowa przez WhatsApp odbywa się w aplikacji WhatsApp. Jej dostawca (WhatsApp Ireland Limited, część grupy Meta) przetwarza dane na własnych zasadach, opisanych w jego polityce prywatności.

3.2. Realizacja umowy

Jeśli zawrzesz z nami umowę, przetwarzamy dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia, np. imię i nazwisko, nazwę firmy, NIP, adres, e-mail i numer telefonu.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dochodzenie lub obrona przed roszczeniami).
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) i do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

3.3. Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Korzystamy z Google Analytics 4, aby wiedzieć, ile osób odwiedza Stronę i z których jej części korzystają. Narzędzie zapisuje pliki cookies i zbiera dane wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz zgodę na kategorię „Statystyki” w oknie zgody na cookies. Bez tej zgody nie zapisuje plików cookies analitycznych.

• Dane: identyfikatory zapisane w plikach cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja (kraj, miasto), odwiedzone podstrony, źródło wejścia na Stronę, czas wizyty.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Okres przechowywania: dane w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy; pliki cookies zgodnie z tabelą w punkcie 8.

3.4. Czcionki (Google Fonts)

Strona wyświetla czcionki pobierane z serwerów Google. Przy ich pobieraniu Twoja przeglądarka przekazuje Google adres IP. Google Fonts nie zapisuje plików cookies.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli spójny i czytelny wygląd Strony).

3.5. Działanie i bezpieczeństwo Strony

Serwer, na którym działa Strona, automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje o połączeniu: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki i systemu.

• Cel: zapewnienie działania i bezpieczeństwa Strony, wykrywanie nadużyć.
• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do celów bezpieczeństwa.

3.6. Zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies

Twoje wybory w oknie zgody zapisujemy w plikach cookies, żeby nie pytać Cię o nie przy każdej wizycie.

• Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz art. 7 ust. 1 RODO (obowiązek wykazania udzielenia zgody).

3.7. Profile w mediach społecznościowych

Na Stronie znajdują się odnośniki do naszego profilu na Facebooku. Sam odnośnik nie przekazuje danych. Po przejściu na Facebook dane przetwarza Meta Platforms Ireland Limited na zasadach opisanych w swojej polityce prywatności.

4. Komu przekazujemy dane

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić Stronę i działalność, w niezbędnym zakresie:

• LH.pl Sp. z o.o.: hosting Strony (podmiot przetwarzający dane na nasze zlecenie);
• Google Ireland Limited: Google Analytics (tylko po wyrażeniu zgody) i Google Fonts;
• dostawcy usług IT i poczty elektronicznej, z których korzystamy;
• biuro rachunkowe, w zakresie rozliczeń z klientami;
• organy publiczne, jeśli wynika to z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy danych osobowych.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (podmioty te są w nim certyfikowane), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z praw, napisz na info@xyzpages.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W szczególnie skomplikowanych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.

7. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na wiadomość ani zawrzeć i wykonać umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

8. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu. Na Stronie stosujemy je w trzech kategoriach, które widzisz w oknie zgody:

• Techniczne (niezbędne): zawsze włączone, potrzebne do działania Strony i zapamiętania Twoich wyborów;
• Statystyki: Google Analytics, tylko po wyrażeniu zgody;
• Marketing: obecnie nie korzystamy z narzędzi marketingowych; kategoria jest domyślnie wyłączona.

Nazwa	Dostawca	Cel	Czas przechowywania
cookieconsent_status, cookieconsent_status_tech, cookieconsent_status_statistics, cookieconsent_status_marketing	xyzpages.pl	Zapamiętanie Twoich wyborów w oknie zgody (niezbędne)	365 dni
_ga, _ga_*	Google	Rozróżnianie użytkowników i sesji w Google Analytics (statystyki, tylko po zgodzie)	do 2 lat

Swoje wybory możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie plików niezbędnych może spowodować, że okno zgody będzie pojawiać się przy każdej wizycie.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności szyfrowane połączenie (HTTPS) i ograniczony dostęp do danych, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zmianą.

10. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy albo sposób działania Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie, a datę ostatniej zmiany podajemy na początku.